空间资产
在房源台账中查看空置、在租与可招商状态，找到对应的入驻企业。
集中维护园区、楼栋、房源和配套资源。
面向园区、孵化器与商办空间的经营管理平台
乐唯为园区、孵化器、商办与联合办公提供房源、招商、企业档案、合同、财务和日常服务管理，支持电脑端与微信小程序协同。
六个经营环节
招商入驻
记录客户需求、看场和沟通进展，方便继续跟进并办理入驻。
查看客户需求、跟进记录和当前进展。
企业经营
打开企业档案，查看关联空间、合同和服务记录，减少反复询问。
企业档案中关联租用空间、合同与服务记录。
合同履约
集中查看合同变更和到期时间，提前跟进续租或退租。
管理合同版本、补充协议、变更与续退租，及时跟进到期事项。
经营财务
按企业核对账单和回款，跟进欠费；也可管理应付、支出和月结。
覆盖账单、收款、催缴、发票、押金与银行对账；以下以账款台账为例。
园区服务
企业在小程序报名、预约和报修，运营团队查看申请并记录处理结果。
企业在移动端参与活动、预约会议室与提交报修，运营团队跟进现场任务。
三端协同
报修协同：企业报修后，谁来处理？
企业提交报修，现场运营接单处理，管理者查看负责人、进度和结果。
- 入驻企业：提交报修。选择位置和问题类型，补充照片与联系方式。
- 现场运营：接单并处理。查看现场信息，更新进度并记录处理结果。
- 经营管理：追踪服务结果。查看责任人、处理时效、企业反馈与历史记录。
活动协同：活动发布后，怎样报名和审核？
管理端发布活动，企业从移动端报名，运营团队处理审核和后续事项。
- 活动负责人：创建并发布活动。设置报名范围、名额、时间和图文介绍。
- 入驻企业：查看并报名。查看活动详情、报名状态和园区通知。
- 园区运营：审核与跟进。处理报名审核，查看名额与待办事项。
到期催办：合同到期或账单欠费，怎样跟进？
管理端识别到期与欠费事项，运营人员记录跟进，企业管理员查看合同与账单依据。
- 经营管理：识别到期与欠费。从合同周期和账单状态形成待处理事项。
- 园区运营：联系并记录结果。查看任务依据，记录沟通和下一步安排。
- 企业管理员：查看合同与账单。核对到期时间、账单明细和园区通知。
业务流程示意使用虚构记录，不代表真实客户案例。
已经在用其他工具，乐唯能补充什么？
Excel / 分散台账
企业资料分散在房源表、合同表和收款表中，核对时要来回查找。
打开企业档案，查看关联空间、合同、账款与服务事项。
临时分析、个性化计算和一次性整理，仍可继续用 Excel。
物业软件
物业收费和工单已在线，但招商、合同与企业资料仍分散管理。
在乐唯中关联企业、合同、账款与服务记录，集中跟进经营事项。
成熟的专业物业流程可以保留；具体衔接方式按现状评估。
租赁系统
租约和租金已有记录，企业活动、报修与日常服务仍需分别跟进。
在租约之外，管理企业活动、报修和日常服务，查看经营分析。
已成熟的专业租赁能力，可结合现有系统评估保留或对接。
园区硬件平台
设备事件已有记录，经营团队仍需另行核对相关空间和企业。
在乐唯管理空间、企业和合同；需要设备数据时，再评估对接方式。
设备控制由专业平台负责；对接取决于设备型号、协议与现场条件。
产业园区
跨园区状态难比较，合同与资金信息分散。
集中查看园区房源、企业与合同。
按园区和楼栋整理房源，关联企业、合同与服务记录。管理多个园区时，可在授权范围内分别查看。
- 统一园区与楼栋台账
- 维护企业与资源关系
- 按业务来源核对合同与账款
空间资产 · 合同履约 · 经营财务
查看产业园区方案孵化器
企业档案持续变化，入驻和日常服务容易断开。
维护企业档案，跟进入驻后的服务。
整理入驻企业资料和租用空间，跟进合同、活动与报修。企业信息变化时，在档案中更新。
- 企业入驻与档案
- 合同与资源关联
- 活动、公告与报修服务
招商与企业 · 园区服务 · 合同履约
查看孵化器方案商办空间
空置跟进、合同到期、回款与押金需要持续核对。
跟进空置房源、租约与回款。
查看房源空置和在租状态，管理租期与账单，跟进欠费、到期和续退租。
- 房源经营状态
- 合同周期与续退租
- 应收回款与欠费跟进
空间资产 · 合同履约 · 经营财务
查看商办空间方案联合办公
空间状态变化快，共享资源与现场服务安排频繁。
管理工位、办公房源与共享服务。
维护工位、办公房源和公共资源的使用状态，关联企业与合同，处理会议室预约、活动和报修。
- 多类空间资源
- 企业与合同关系
- 会议室、活动与园区服务
空间资产 · 园区服务 · 经营财务
查看联合办公方案四档服务方案
标准版
单一园区或小型空间
1 个园区 · 100 个资源内 · 100 家企业内
- 企业、房源与合同
- 账单与收款
- 先建立统一经营台账
专业版
需要园区服务的运营团队
2 个园区 · 300 个资源内 · 300 家企业内
- 包含基础经营范围
- 增加活动、会议室、报修与水电
- 增加车位与注册地址管理
经营版
需要管理应付、支出和月结的园区
5 个园区 · 1000 个资源内 · 1000 家企业内
- 包含日常运营范围
- 增加应付、支出、月结与对账
- 增加经营分析与运营报表
旗舰版
多园区集团与分级管理团队
10 个园区起 · 3000 个资源起 · 3000 家企业起
- 适合多园区与分级管理
- 分级权限与操作记录审查
- 按组织和经营范围确认配置
以上为选型时的规模参考，费用按功能、容量和实施范围报价。房源按独立房源记录核对；工位、会议室、车位和注册地址分别列出，不按面积或人数直接换算。报价时确认各类数量、扩容费用和 OPC 开通范围，采购与交付以合同和订单为准。
常见问题
四档服务方案，该怎么选？
先选功能，再核对数量。标准版适合管理房源、企业、合同和收款；专业版增加园区日常服务；经营版增加应付、支出、月结、对账和分析；旗舰版面向多园区与分级管理。各档容量见服务方案页，可预约演示并获取报价，具体配置在沟通中确认。
电脑端和两个小程序分别给谁用？
园区团队用经营平台在电脑上办理业务；企业成员用企业服务小程序报名、预约和报修；现场人员用运营助手处理任务。负责人可查看授权范围内的团队待办。企业账单、合同和发票仅企业管理员可见。
OPC 是独立的一套系统吗？
OPC 是乐唯经营平台上的社区与资源服务扩展，面向创业者、小团队和入驻企业。园区可按需要启用，沿用已有账号、权限、企业、合同与财务。一个运营方使用一个社区，可覆盖旗下多个园区；成员通过企业服务小程序参与。
现有 Excel 和历史资料怎么迁移？
先提供一份资料样例，确认哪些内容能导入。场地、房源、企业和合同等资料按模板整理后导入，不适合导入的部分再补录。历史附件、异常数据和非标准格式需要单独评估。